1. Du sollst Zeichen nicht mit einem Druck auf „Tab“ oder die „Leertaste“ einrücken.

Word kennt dafür die Option „Einzug“ zum Befehl „Absatz“

• Cursor vor einzurückendes Zeichen setzen
• In der Menüleiste auf „Format“, anschließend auf „Absatz“ klicken
• Unter „Absatz“ wählen, wie man seinen Einzug gestalten möchte

2. Du sollst einzelne Zeilen nicht durch einen Druck auf „Enter | Return“ beenden (Abschnittswechsel am Ende jeder Zeile).

• Zeilenumbruch durch Word automatisch realisiert >> Taste nur für das Ende eines Absatzes notwendig
• Wenn Zeilenumbruch nötig, drücke „Shift + Enter“

3. Du sollst (Seiten)-Umbrüche nicht durch mehrfaches Drücken auf „Enter | Return“ erzeugen

• Verschiedene Arten von „Manuellen Umbrüchen“ von Word zur Verfügung gestellt
• Tastenkombination „Strg + Enter“ oder
• Menüleiste „Einfügen“, dann „Manueller Umbruch“

4. Du sollst Trennstriche nicht mit einem Druck auf die Bindestrichtaste einfügen.

• Trennstriche durch „Strg“ + „Bindestrichtaste“
• Bei Änderung des Zeilenfalls verschwinden diese

5. Du sollst nicht wild im Text herumformatieren (Direkte Formatierung).

• Textformatierung durch Formatvorlagen
• Nicht notwendig eigene Formatvorlagen zu erstellen
• Beliebiges Anpassen z.B. von „Überschrift 1“ durch klicken in der Menüleiste auf „Format“, dann auf „Formatvorlagen und Formatierung“

6. Du sollst Listen nicht manuell mit z.B. „Sonderzeichen“ oder der Bindestichtaste

erstellen.

• In der Menüleiste auf „Format“ und anschließend auf „Nummerierung und Aufzählungszeichen…“ klicken
• So unkomplizierte Aufstellung von Aufzählungslisten, Nummerierungen und Gliederungslisten möglich
• Unter „Listenformatvorlagen“ können eigene Formatvorlagen erstellt werden

7. Du sollst dein Dokument nicht rein visuell mit römischen oder arabischen Ziffern gliedern.

• Gliederungsebenen verwenden, um eine strukturierte Gliederung des Dokumentes zu erhalten
• Wiederverwendung der systemseitigen Formatvorlagen „Überschrift 1…n“
• Hierfür Klick in der Menüleiste auf „Format“, anschließend auf „Formatvorlagen und Formatierung“
• Formatvorlagen können nach Belieben verändert werden (siehe 5.)
• Hilfreich für Kontrolle und Korrektur ist die Gliederungsansicht
• Menüleiste „Ansicht“, dann „Gliederung“

8. Du sollst Kopf- und Fußzeilen nicht manuell durch „Copy & Paste“ auf jeder Seite neu

erstellen.

• Verwendet Kopf- und Fußzeilen um Elemente zu positionieren: Ansicht – Kopf- und Fußzeile
• Ihr könnt auch Grafiken , Bilder und andere Elemente einfügen: Ansicht – Symbolleisten – Zeichnen
• Auch Feldfunktionen lassen sich in Kopf- und Fußzeilen einfügen: Einfügen – Feld …

9. Du sollst Inhaltsverzeichnisse weder manuell erstellen noch

• Word kann verschiedene Referenzen erstellen, z.B. auch Inhaltsverzeichnisse: Einfügen – Referenz – Index und Verzeichnisse
• Formatvorlagen nach eigenen Wünschen anpassen unter: Ändern… - Button
• Das Layout ist flexibel anpassbar

10. Du sollst Kommentare und Änderungen nicht durch manuelle Formatierung z.B. durch Farbänderungen oder andere direkte Formatierungen kennzeichnen.

• Kommentare und Änderungen im Überarbeitungsmodus generieren: Ansicht – Symbolleisten – Überarbeiten
• Änderungen und Überarbeiten von Textpassagen: Extras – Änderungen nachfolgen
• Verschiedene Darstellungen lassen sich anzeigen, so z.B. nach Versionsständen