DOKUMENTVORLAGE:

Eine Dokumentvorlage (engl. template) ist ein Muster (in Form einer Datei), welches bei der Erstellung eines neuen Dokuments auf das neue Dokument übertragen wird. In MS Word ist es so eingereichtet, dass jedes Dokument auf genau einer Dokumentvorlage basiert. Wählen Sie als Benutzer keine spezielle Dokumentvorlage aus, kommt die Standardvorlage mit dem Namen Normal.dot zum Zuge.

Dokumentvorlagen sind Dateien mit der Dateierweiterung *.dot. Sie können Standardtexte, Grafiken, Formatvorlagen, AutoTexte und anderes beinhalten. Diese Elemente werden dann auf das neue Dokument 1:1 übertragen bzw., stehen solange zur Disposition, bis das Dokument und somit auch die dazugehörige Dokumentvorlage geschlossen wird.

FORMATVORLAGE:

Formatvorlagen dienen der (einheitlichen) Formatierung von Textteilen. Man unterscheidet zwischen Formatvorlagen, welche Zeichen-orientiert und anderen welche Absatz-orientiert sind. Dank der ersteren Kategorie ist es möglich, einzelne Zeichen oder Wörter effizient und einheitlich zu formatieren. Die letzteren greifen vor allem in den Textfluss des Dokuments ein. Sie dienen z.B. dazu die Abstände zwischen Zeilen bzw. zwischen Absätzen zu regeln. Über eine Absatzformatvorlage legt man auch die Textausrichtung und vieles mehr, fest. Die Formatierung eines Schriftstückes sollte vorzugsweise indirekt über solche Formatvorlagen geschehen, statt direkt im Text einzugreifen. Formatvorlagen sind Elemente, welche entweder in einer Dokumentvorlage oder im Dokument selbst gespeichert sind. Absatzformatvorlagen werden in der Praxis meist zahlreicher verwendet als Zeichenformatvorlagen.

zeichenorrientiert:

Eine Formatvorlage vom Typus Zeichen ermöglicht die effiziente und einheitliche Formatierung von einzelnen Zeichen oder Wörtern. Dabei wird nicht in den Textfluss eingegriffen. Oft wird dieser Typus von Formatvorlagen dazu verwendet, um kürzere Textstellen - optisch einheitlich - hervorzuheben. Die Zeichenformatierung kann übrigens auch über eine Absatz-Formatvorlage geschehen.

absatzorrientiert:

Eine Formatvorlage vom Typus Absatz greift in der Regel in den Textfluss ein. Sie dient dazu die Abstände zwischen Zeilen und zwischen einer Anhäufung von Absätzen einheitlich festzulegen. Auch die Ausrichtung des Textes wird mit Vorteil in einer solchen Formatvorlage festgelegt. Absatz-Formatvorlagen mit Namen wie Titel, Überschrift 1, Aufzählung 1, etc. können auch als Strukturelemente des Textes angesehen werden.

Näheres findet Ihr unter folgendem Link:

http://www.kortstock.de/Word/formatv.htm