Aktivieren Sie im Menü "Extras"
und "Optionen" auf der Registerkarte "Sprache" die Option
für die automatische Silbentrennung. Überprüfen Sie dennoch das Dokument vor
dem Ausdruck auf noch fehlerhafte Trennungen. Sie können die Trennungen auch
manuell vornehmen, indem Sie im oben beschriebenen Menü die Schaltfläche
"Manuell" aktivieren.
Doch führen Sie diesen Schritt erst durch, wenn Ihr Dokument fertig gestellt
ist. Sobald sich sonst ein Wort verschiebt, kann es zu Trennungen mitten in der
Zeile kommen. Eine dritte Möglichkeit ist es, im Zweifelsfall bereits beim
Eintippen des Textes so genannte "bedingte" Trennungen vorzusehen.
Dazu betätigen Sie an der richtigen Stelle des Wortes die Tastenkombination
"Strg" + "-". Lassen Sie sich nicht verwirren, wenn Sie das
Trennzeichen nicht sehen können. Es taucht erst auf, wenn das Wort tatsächlich
getrennt werden muss. Ganz anders sieht dies mit dem "geschützten"
Bindestrich aus. Dieser wird mit Hilfe von "Strg" +
"Umschalt" + "-" eingegeben. Das zeigt Word, daß hier kein
Zeilenumbruch vorgenommen werden darf. Damit kann der Zeilenumbruch zwischen
zusammenhängenden Ausdrücken vermieden werden.