Sie können mit Word nicht nur Tabellen
anlegen und gestalten, sondern das Textverarbeitungsprogramm mit den
Tabellenelementen auch rechnen lassen. Dabei stehen Ihnen neben den
Grundrechenarten zahlreiche weitere Funktionen wie Mittelwert, Minimal- und
Maximalwert zur Verfügung.
Erstellen Sie zunächst über "Tabelle" in der Menüleiste und
"Tabelle einfügen" eine Tabelle. Tragen Sie im Dialog die gewünschte
Spalten- und Zeilenzahl ein. Mit "OK" erscheint die Tabelle.
Füllen Sie nun die Felder der Tabelle aus. Klicken Sie mit der Maus in ein
leeres Tabellenfeld, in dem Sie eine Berechnung durchführen möchten, und wählen
Sie anschließend "Tabelle" in der Menüleiste sowie den Eintrag
"Formel": Der Formel-Dialog erscheint.
Je nach Cursorposition und bereits eingegebener Werte müssen Sie gar keine
Rechenoperation eingeben. Im Beispiel addiert Word automatisch die Summe der
einzelnen Komponenten, sobald Sie auf "OK" klicken.
Daneben haben Sie aber auch die Möglichkeit, die Rechenoperationen sowie die
Berechnungsfelder frei zu definieren. Bewegen Sie dazu wieder den Cursor in das
Feld Ihrer Wahl und klicken Sie auf "Tabelle" und "Formel".
Im Dialogfenster klicken Sie bei "Formel einfügen" auf den kleinen
schwarzen Pfeil: Markieren Sie in der Liste die Funktion Ihrer Wahl.
Tragen Sie zwischen die Klammern die Argumente ein. Die Bezeichnung ist die
gleiche wie in der Tabellenkalkulation: Waagerecht wird die Tabelle mit
Buchstaben, senkrecht mit Zahlen gekennzeichnet (Beispiel "a1"). Die
Zellenbezeichnungen werden leider nicht angezeigt. Hier hilft nur Durchzählen!
Bereiche werden über den Doppelpunkt ":" markiert: "c2:c5"
umfasst also die vier Zellen "c2", "c3", "c4" und
"c5". Mit Betätigen der Schaltfläche "OK" erscheint das
Ergebnis.