Mit einem Trick erzeugen Sie eigene
Menügruppen für Auto-Text-Eintraege.
AutoText-Eintraege sind sehr nützlich, um häufig benötigte Sätze schnell in
Ihre Texte einzufügen.
Die Word-Textbausteine sind dabei Gruppen wie Anrede oder Grußformel
zugeordnet, die Sie als Untermenüs von Einfügen/AutoText finden. Mit einem
Trick erzeugen Sie eigene Gruppen bzw. Untermenüs in einer Liste.
Grundsätzlich gruppiert Word die AutoText-Eintraege nach Formatvorlagen. Neue
AutoText-Gruppen entstehen,
indem Sie eine neue Formatvorlage mit dem gewünschten Gruppennamen anlegen,
einen Textabschnitt mit dieser
Vorlage formatieren und aus diesem Textabschnitt einen neuen Auto-Text-Eintrag
erzeugen. Eine neue Formatvorlage erhalten Sie, indem Sie den Cursor in einem
Absatz plazieren und in das Formatvorlagenfeld oben links klicken.
Überschreiben Sie hier die markierte Bezeichnung mit dem Namen der neuen
Formatvorlage, beispielsweise Privat. Mit [Enter] legen Sie die neue
Formatvorlage an. Formatieren Sie einen Absatz mit dieser neuen Formatvorlage,
und
markieren Sie darin den gewünschten Textabschnitt, den Sie als AutoText-Eintrag
hinzufügen möchten.
Dazu benutzen Sie den Befehl Einfügen/Auto-Text/Neu oder die Tastenkombination
[Alt-F3]. Im Dialog AutoText erstellen vergeben Sie eine Bezeichnung und
klicken auf OK. Word erzeugt jetzt die neue Auto-Text-Gruppe Privat, welche den
neuen AutoText-Eintrag enthält. Mit Einfügen/AutoText überprüfen Sie dies.
Damit alle Gruppen im AutoText-Menue erscheinen, plazieren Sie den Cursor
vorher in einem anderen Textbereich. Nach dem gleichen Prinzip nehmen Sie neue
AutoText-Eintraege in vorhandene Gruppen auf, indem Sie dem markierten
Textabschnitt vorher eine Formatvorlage mit der entsprechenden Bezeichnung
zuweisen, beispielsweise Anrede.