Gerade bei der Arbeit an längeren Dokumenten
muss man häufig die aktuelle - jeweils letzte Seite drucken. Um dies zu
erreichen muss man das Dialogfeld "Drucken" aufrufen und die
entsprechende Option einstellen. Einfacher geht dies, wenn Sie ein Makro
aufzeichnen, das diese Befehlsfolge beinhaltet. Je nach Wahl steht es dann in
der Symbolleiste oder als Tastenkombination zur Verfügung. Anstatt
hintereinander mehrere Dialoge zu öffnen und verschiedene Einstellungen vorzunehmen,
reicht nun ein Mausklick. Klicken Sie im Menü "Extras" auf den
Eintrag "Makro". Im folgenden Untermenü wählen Sie den Befehl
"Aufzeichnen".
Der Dialog "Makro aufzeichnen erscheint auf Ihrem Bildschirm. Im Textfeld
"Makroname" tragen Sie eine Bezeichnung für das Makro ein, etwa
"Drucken". Haben Sie spätere mehrere Makros aufgezeichnet, erkennen
Sie so immer schon am Makronamen, welche Befehle ausgeführt werden. Unter dem
Eintrag "Makro zuordnen" klicken Sie auf das Symbol "Symbolleisten".
Sie weisen damit dem Makro ein Symbol in der Symbolleiste zu. Ein neues
Dialogfeld mit aktiviertem "Befehle"- Register wird geöffnet. Klicken
Sie im rechten Textfeld unter "Befehle" auf den Eintrag "Normal,
NeueMacros.Drucken", und ziehen Sie diesen Eintrag mit gedrückter
Maustaste in die Symbolleiste. Lassen Sie die Maustaste erst los, wenn Sie
einen geeigneten Platz für die neue Schaltfläche ausgesucht haben. Um der neue Schaltfläche ein anderes Symbol zuzuordnen, klicken
Sie im Dialog "Anpassen" auf die Schaltfläche "Auswahl
ändern". Im folgenden Menü klicken Sie erst auf den Eintrag
"Standard". Sie sehen dann in der Symbolleiste nur noch das Symbol
des Makros nicht mehr die Bezeichnung des Makros. Wollen Sie ein anderes Symbol
einstellen, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Auswahl ändern"
und führen den Mauszeiger auf den Eintrag "Schaltflächensymbol
ändern". Sie erhalten eine Auswahl an möglichen Symbolen. Wählen Sie
daraus ein Symbol per Mausklick aus, etwa die Schaltfläche mit der Seite. Mit
"Schließen" beenden Sie den Dialog.
Nach diesen Vorarbeiten, beginnen Sie nun mit der eigentlichen
Makro-Aufzeichnung. Auf dem Bildschirm wird eine zusätzliche Symbolleiste
eingeblendet, und an dem Mauszeiger erscheint ein Kassettensymbol. Für die
Aufzeichnung wird eine Befehlsfolge festgehalten. Genau so, wie Sie vorgehen
würden, wenn Sie eine Seite ausdrucken wollen, rufen Sie nacheinander die
entsprechenden Befehle auf. Klicken Sie auf "Datei / Drucken". In der
Kategorie "Seitenbereich" aktivieren Sie per Mausklick die Option
"Aktuelle Seite". Überzeugen Sie sich, dass der richtige Drucker
eingestellt ist, und klicken Sie auf "OK". Die Makroaufzeichnung ist
damit beendet. Klicken Sie zum Abschluss auf das Symbol "Aufzeichnung
beenden" in der Makro-Symbolleiste. Um das Makro zu einem späteren
Zeitpunkt wieder aufzurufen, klicken Sie auf das neu eingefügte Symbol. Die
aktuelle Seite Ihres Dokuments wird sofort gedruckt.