Mit Hilfe des negativen Seitenrands erzeugen
Sie in Word-Dokumenten "unzerstörbare" Briefköpfe. Allseits bekannt
ist der Trick, mit Word Wasserzeichen zu erzeugen, indem Sie den oberen
Seitenrand negativ setzen. Eine andere sehr nützliche Anwendung dieses Tricks
ist ein individueller Briefkopf, den Sie nicht versehentlich verändern können.
Um einen solchen Briefkopf zu erstellen, wählen Sie zunächst den Menüpunkt
Datei - Seite einrichten und
negieren den oberen Seitenrand. Enthält das Eingabefeld beispielsweise den
Eintrag "2,5 cm" so ändern Sie ihn in "-2,5 cm".
Verlassen Sie den Dialog mit der Taste [OK] und wählen Sie Ansicht Kopf- und
Fußzeile. Es erscheint ein neuer gestrichelter Rahmen, der sich über die
gesamte Seite erstreckt. In diesem Rahmen erstellen Sie nun Ihren Briefkopf,
wie Sie es auch in einem gewöhnlichen Dokument tun würden. Sie können hier
sogar Grafiken oder OLE-Objekte einbinden, diese mit
Positionsrahmen versehen und beliebig auf der Seite platzieren.
Entspricht Ihr Briefkopf Ihren Vorstellungen, wählen Sie den Menüpunkt Ansicht
- Layout und Sie sehen ihn
grau angedeutet als Hintergrund Ihres Briefes. Wie mit einem gedruckten
Formular in einer Schreibmaschine
können Sie nun Ihren Brieftext an den passenden Stellen eingeben.
Auch wenn Ihr Briefkopf in der normalen Ansicht nur schwach erkennbar ist, wird
er doch gut lesbar mitgedruckt. Soll Ihr Text hingegen auf fertigen Briefköpfen
ausgegeben werden, so wechseln Sie über Ansicht - Kopf- und Fußzeile in die Kopfzeile,
markieren mit [Strg-A] den gesamten Text sowie alle
Grafiken und formatieren die Markierung über Format - Zeichen als
"Verborgen". Speichern Sie das Dokument anschließend als DOT-Vorlage im Vorlagenverzeichnis von MS-Office, steht es
Ihnen immer dann zur Verfügung, wenn Sie den Menüpunkt Datei - Neu wählen.