Wenn Sie in einem Text
mehrere Formatvorlagen verwenden, müssen Sie erst umständlich die Symbolleiste
bemühen und dort die Vorlage ändern.
Per AutoText geht das schneller.
1. Geben Sie einen Text
ein, der das gewünschte Format enthält (etwa eine Überschrift).
2. Markieren Sie die
gesamte Zeile mit der linken Maustaste, indem Sie die Maus auf den linken
Bildschirmrand bewegen, bis die Einfügemarke zu
einem Mauszeiger wird.
3. Wechseln Sie in das Menü
"Bearbeiten", "AutoText" (Word 95), bzw.
"Einfügen", "Auto-Text" (Word 97).
4. Geben Sie im Feld
"Name" einen möglichst kurzen AutoText ein, etwa "Ue" oder "1". Mit "Hinzufügen"
nehmen Sie den AutoText in die Liste auf.
5. Wenn Sie jetzt in Ihrem
Text das oben gewählte Kürzel eingeben und danach die Taste "F3"
drücken, wird automatisch die richtige Formatvorlage
eingefügt.